WaterControl

Комплексная платформа управления для предприятий водоснабжения. Система позволяет быстро управлять абонентами, филиалами и отчётами в единой среде.

Биллинг и управление водоснабжением

Клиент

WaterControl

Длительность

6 месяцев

Платформа

Веб-платформа

ОБЗОР

WaterControl — комплексная автоматизированная система управления, созданная для предприятий водоснабжения. Платформа позволяет управлять областными и районными филиалами, тысячами абонентов, платежами и отчётами в единой системе. Инспекторы обновляют данные абонентов в реальном времени, финансовый отдел отслеживает платежи и задолженности, а администратор полностью контролирует права пользователей.

92,375

Учитываемых домохозяйств

1,031

Активные контрагенты

17+

Филиалов и подразделений

11

Видов отчётов

ЦЕЛИ

Чего мы хотели достичь

Объединить все филиалы в единой системе

Управлять тысячами абонентов в одной базе

Отслеживать платежи и задолженность в реальном времени

Централизованно контролировать права пользователей

Формировать десятки видов отчётов за секунды

Сравнивать статистику по регионам наглядно

ПРОБЛЕМА

Предприятия водоснабжения управляли десятками филиалов и тысячами абонентов через разрозненные таблицы и бумажные документы. Данные о платежах и задолженностях поступали с задержкой, подготовка отчётов занимала дни. Контроль прав пользователей был практически невозможен.

РЕШЕНИЕ

Команда Intellekt Servis начала проект с глубокого изучения сложной структуры и рабочих процессов предприятий водоснабжения. Отдельно проанализированы потребности сотен филиалов, тысяч абонентов и разных ролей пользователей. В результате каждый раздел — база данных, отчёты и интерфейс администратора — был разработан удобным и быстрым для своей задачи.

ПРОЦЕСС

Как мы реализовали проект

ВОЗМОЖНОСТИ

Основные возможности

01

Управление филиалами и подразделениями

Все подразделения в одном списке

Администратор видит все филиалы и подразделения предприятия водоснабжения в едином списке. Добавление нового филиала, редактирование существующего и настройка прав выполняются с одной страницы, старая и новая структура показаны отдельно.

Все филиалы в одном списке

Добавление и редактирование филиала

Настройка прав для каждого филиала

Сравнение старой и новой структуры

Быстрое переключение между организациями

Управление филиалами и подразделениями
02
Панель регионального управления

Панель регионального управления

Статистика по области и району

На главной странице общая статистика по всем областным и районным филиалам показана в одной таблице. Для каждого филиала сразу видно общее число домохозяйств, установленных и неустановленных счётчиков, данные обновляются ежемесячно.

Статистика по области и району

Общее число домохозяйств в одном месте

Установленные и неустановленные счётчики

Ежемесячное автоматическое обновление

Быстрая фильтрация по филиалу

03

База абонентов

Более тысячи контрагентов в одном месте

Каждый абонент хранится в единой базе с именем, лицевым счётом, ИНН, статусом и адресом. Администратор может добавлять и редактировать абонентов, просматривать объекты и субабонентов, поиск и постраничная навигация работают быстро.

Более тысячи абонентов в одной базе

Поиск по ИНН и лицевому счёту

Добавление и редактирование абонента

Просмотр объектов и субабонентов

Статус и интеграция отмечены цветом

База абонентов
04
Управление пользователями и правами

Управление пользователями и правами

Чёткая роль для каждого сотрудника

Администратор группирует всех сотрудников по отделам и отслеживает статус оператора, доступа и посещения в единой таблице. Права назначаются по роли, статус доступа открывается или закрывается одним нажатием.

Сотрудники сгруппированы по отделам

Отслеживание статуса оператора и доступа

Назначение прав по роли

Управление статусом доступа одним нажатием

Статус посещения в реальном времени

05

Отчёт по абонентам

Найдите нужных абонентов за секунды

Пользователь задаёт фильтры по лицевому счёту, дате, филиалу, махалле, улице и инспектору, чтобы сформировать отчёт по абонентам. Есть возможность отдельно выделить абонентов с счётчиком и без него.

Фильтр по лицевому счёту и дате

Поиск по махалле, улице и дому

Сортировка по инспектору и категории

Абоненты со счётчиком и без него

Формирование отчёта одним нажатием

Отчёт по абонентам
06
Отчёт по платежам

Отчёт по платежам

Сравните начисленное и взысканное

Система формирует подробный отчёт по начисленным и взысканным платежам за водоснабжение и водоотведение. Фильтрация по диапазону задолженности, филиалу и инспектору даёт точный результат за нужный период.

Отчёт по начисленным и взысканным платежам

Фильтр по диапазону задолженности

Сортировка по филиалу и инспектору

Многоэтажные и частные дома отдельно

Формирование результата в формате HTML

07

Расширенные формы отчётов

Более одиннадцати готовых шаблонов

Более одиннадцати готовых форм отчётов — от приложений к техническому заданию до формы инвентаризации — собраны в одном разделе. Каждая форма открывается со своими фильтрами и мгновенно готовит отчёт.

Более одиннадцати готовых форм отчётов

Отдельные фильтры для каждой формы

Сформированный отчёт и «темир дафтар»

Отдельное создание формы инвентаризации

Получение результата в разных форматах

Расширенные формы отчётов
08
Отчёт по пене и штрафам

Отчёт по пене и штрафам

Точный контроль просроченных платежей

Система рассчитывает сумму пени и штрафов по просроченным платежам в разрезе абонентов. Фильтрация по филиалу, дате и диапазону задолженности позволяет отдельно увидеть абонентов со счётчиком и без него.

Расчёт суммы пени и штрафов

Фильтр по диапазону дат

Сортировка по филиалу и махалле

Абоненты со счётчиком и без него

Формирование отчёта одним нажатием

ДО / ПОСЛЕ

Сравните изменения

KeyinOldin

Before

After

ГАЛЕРЕЯ

Визуальные исследования

WaterControl