Virtual Kassa
Полная цифровизация розничной торговли — от сканирования штрих-кода до групп товаров, наличных и терминальных платежей, отчёта смены и аудита, всё в одной системе.

Клиент
Внутренний стартап-проект
Длительность
По настоящее время
Платформа
Веб
Virtual Kassa — современная система точки продаж, созданная для магазинов. Кассир добавляет товар в корзину по штрих-коду или через поиск, принимает оплату наличными или терминалом и автоматически печатает чек. Группы товаров, интеграция с ИКПУ (MXIK) и штрих-кодом, отчёт смены, Z-отчёт, режим покупки владельца и модуль дополнительных расходов — всё объединено в одном удобном веб-интерфейсе, полностью оцифровывая торговлю магазина.
9+
Основных модулей
50,000+
База товаров
2
Типа оплаты
100%
Цифровой аудит
Чего мы хотели достичь
Сделать кассовый процесс безбумажным и полностью цифровым
Интеграция с налоговой системой через штрих-код и ИКПУ (MXIK)
Управлять наличными и терминальными платежами в одном интерфейсе
Создать удобное управление группами товаров и каталогом
Автоматически формировать отчёт смены и Z-отчёт
Оставлять полный цифровой след для аудита и контроля
Многие магазины вели продажи вручную или в обычных таблицах Excel — это приводило к ошибкам, потере времени и серьёзным проблемам в налоговой отчётности. Кассиру приходилось вручную вводить каждый товар, запоминать цену и в конце отдельно сводить счёт. В конце смены Z-отчёт составлялся вручную, что отнимало много времени и допускало ошибки. С ужесточением требований к маркировке и ИКПУ (MXIK) старые методы полностью перестали соответствовать налоговому контролю
Virtual Kassa объединила все торговые процессы в единую цифровую платформу. Кассир мгновенно находит товар сканером штрих-кода или поиском и добавляет в корзину, принимает оплату наличными или терминалом, а чек автоматически формируется и печатается. Каждый товар подключён к налоговой системе кодом ИКПУ (MXIK) и штрих-кодом, статус маркировки определяется автоматически. Группы товаров и каталог управляются из админ-панели, количество и цены товаров видны в реальном времени
Как мы реализовали проект
Основные возможности
Основной интерфейс кассы
Быстро добавляйте товары и мгновенно рассчитывайте
Кассир находит товар по штрих-коду или через поиск и добавляет его в таблицу корзины. Справа панель калькулятора и общая сумма обновляются в реальном времени. Количество, цена товара и отмена операции управляются на одном экране.
Быстрое добавление товара по штрих-коду и поиску
Мгновенное изменение количества и цены товара
Общая сумма обновляется в реальном времени
Возможность отменить и отредактировать товар
Группы и виды товаров в панели быстрого доступа


Z-отчёт и управление сменой
Создавайте и печатайте дневной отчёт одной кнопкой
В конце смены кассир открывает Z-отчёт и видит все данные продаж — количество чеков, наличную и безналичную сумму, общий НДС и возвращённые чеки. Предварительно отдельно контролируются статус сервиса и оставшиеся чеки.
Все данные продаж за смену
Наличные и терминальные платежи показаны отдельно
Возможность отправить оставшиеся чеки
Сохраняется время открытия и закрытия Z-отчёта
Печать отчёта одной кнопкой
Группы товаров
Быстро находите товары по категориям
В окне выбора группы товаров кассир видит все категории с изображениями. Доступны поиск по названию группы и открытие нужной группы товаров одним касанием. В каждой группе показан свой список товаров с изображениями.
Все группы товаров показаны с изображениями
Быстрый поиск по названию группы
Переход к нужной группе одним касанием
Стандартная иконка для групп без изображения
Добавление новой группы из админ-панели


Каталог товаров (внутри группы)
Полная информация о каждом товаре в одном месте
Внутри группы все товары показаны в списке с кодом ИКПУ (MXIK), штрих-кодом, единицей, количеством, оптовой и розничной ценой. Доступен поиск по названию, штрих-коду и коду ИКПУ (MXIK), показываются статус маркировки и информация.
Список товаров с кодом ИКПУ (MXIK) и штрих-кодом
Количество и цены товаров в реальном времени
3 вида поиска: название, штрих-код, ИКПУ (MXIK)
Статус маркировки определяется автоматически
Полная информация о товаре на одной странице
Дополнительные расходы
Управляйте балансом организации и пополняйте карту
Баланс организации показан сверху. Кассир выполняет пополнение карты, коммунальные платежи, налоговые и мобильные услуги в одном окне. Вводятся данные отправителя и получателя, сумма и комментарий.
Баланс организации виден в реальном времени
Пополнение карты с отправителем и получателем
Коммунальные, налоговые и мобильные платежи
Комментарий обязателен — 10-100 символов
Сохраняется история всех платежей


Оплата наличными
Быстро оплачивайте общую сумму наличными
В окне оплаты показывается общая сумма, кассир вводит сумму наличных. Система автоматически рассчитывает сдачу. Доступен выбор между наличным и терминальным типом оплаты в одном окне.
Общая сумма и сдача рассчитываются автоматически
Быстрое переключение между наличной и терминальной оплатой
Ввод суммы с калькулятором
Печать чека автоматически после оплаты
История оплат сохраняется
Оплата терминалом (пластиковой картой)
Быстрая и безопасная оплата картой
При оплате терминалом кассир вводит тип оплаты (личная или корпоративная) и номер RRN. Наличная и терминальная суммы вводятся отдельно. После подтверждения оплаты чек автоматически формируется и печатается.
Личные и корпоративные платежи картой
Подтверждение оплаты по номеру RRN
Смешанный ввод наличной и терминальной суммы
Чек формируется и печатается автоматически
Оплата выполняется безопасно и быстро


Режим покупки владельца
Чек отмечается как личная покупка владельца
В специальном режиме кассир оформляет покупку для владельца магазина — чек отмечается как личная покупка и отдельно фиксируется в системе. Это создаёт важное различие для финансовой отчётности и аудита.
Покупка владельца отмечается в отдельном режиме
Чек фиксируется как личная покупка
Отличается от обычной продажи в отчёте
Полный след для аудита и контроля
Быстрое включение и выключение режима
Редактирование товара
Быстро меняйте цену товара в корзине
Кассир может напрямую изменить сумму продажи товара в корзине. В окне редактирования вводится и подтверждается новая сумма. Это даёт быстрое решение при предоставлении скидки или корректировке цены.
Изменение цены товара прямо в корзине
Окно редактирования открывается быстро
Возможность ввести и подтвердить новую сумму
Удобно для скидок и корректировки цены
Изменение сразу отражается в сумме

Сравните изменения


Before
After
Визуальные исследования
Нужна похожая система?
Мы можем разработать решение уровня Virtual Kassa под процессы и интеграции вашей компании.
Virtual Kassa