Virtual Kassa

Полная цифровизация розничной торговли — от сканирования штрих-кода до групп товаров, наличных и терминальных платежей, отчёта смены и аудита, всё в одной системе.

Кассовая программа и POS-система для магазина

Клиент

Внутренний стартап-проект

Длительность

По настоящее время

Платформа

Веб

ОБЗОР

Virtual Kassa — современная система точки продаж, созданная для магазинов. Кассир добавляет товар в корзину по штрих-коду или через поиск, принимает оплату наличными или терминалом и автоматически печатает чек. Группы товаров, интеграция с ИКПУ (MXIK) и штрих-кодом, отчёт смены, Z-отчёт, режим покупки владельца и модуль дополнительных расходов — всё объединено в одном удобном веб-интерфейсе, полностью оцифровывая торговлю магазина.

9+

Основных модулей

50,000+

База товаров

2

Типа оплаты

100%

Цифровой аудит

ЦЕЛИ

Чего мы хотели достичь

Сделать кассовый процесс безбумажным и полностью цифровым

Интеграция с налоговой системой через штрих-код и ИКПУ (MXIK)

Управлять наличными и терминальными платежами в одном интерфейсе

Создать удобное управление группами товаров и каталогом

Автоматически формировать отчёт смены и Z-отчёт

Оставлять полный цифровой след для аудита и контроля

ПРОБЛЕМА

Многие магазины вели продажи вручную или в обычных таблицах Excel — это приводило к ошибкам, потере времени и серьёзным проблемам в налоговой отчётности. Кассиру приходилось вручную вводить каждый товар, запоминать цену и в конце отдельно сводить счёт. В конце смены Z-отчёт составлялся вручную, что отнимало много времени и допускало ошибки. С ужесточением требований к маркировке и ИКПУ (MXIK) старые методы полностью перестали соответствовать налоговому контролю

РЕШЕНИЕ

Virtual Kassa объединила все торговые процессы в единую цифровую платформу. Кассир мгновенно находит товар сканером штрих-кода или поиском и добавляет в корзину, принимает оплату наличными или терминалом, а чек автоматически формируется и печатается. Каждый товар подключён к налоговой системе кодом ИКПУ (MXIK) и штрих-кодом, статус маркировки определяется автоматически. Группы товаров и каталог управляются из админ-панели, количество и цены товаров видны в реальном времени

ПРОЦЕСС

Как мы реализовали проект

ВОЗМОЖНОСТИ

Основные возможности

01

Основной интерфейс кассы

Быстро добавляйте товары и мгновенно рассчитывайте

Кассир находит товар по штрих-коду или через поиск и добавляет его в таблицу корзины. Справа панель калькулятора и общая сумма обновляются в реальном времени. Количество, цена товара и отмена операции управляются на одном экране.

Быстрое добавление товара по штрих-коду и поиску

Мгновенное изменение количества и цены товара

Общая сумма обновляется в реальном времени

Возможность отменить и отредактировать товар

Группы и виды товаров в панели быстрого доступа

Основной интерфейс кассы
02
Z-отчёт и управление сменой

Z-отчёт и управление сменой

Создавайте и печатайте дневной отчёт одной кнопкой

В конце смены кассир открывает Z-отчёт и видит все данные продаж — количество чеков, наличную и безналичную сумму, общий НДС и возвращённые чеки. Предварительно отдельно контролируются статус сервиса и оставшиеся чеки.

Все данные продаж за смену

Наличные и терминальные платежи показаны отдельно

Возможность отправить оставшиеся чеки

Сохраняется время открытия и закрытия Z-отчёта

Печать отчёта одной кнопкой

03

Группы товаров

Быстро находите товары по категориям

В окне выбора группы товаров кассир видит все категории с изображениями. Доступны поиск по названию группы и открытие нужной группы товаров одним касанием. В каждой группе показан свой список товаров с изображениями.

Все группы товаров показаны с изображениями

Быстрый поиск по названию группы

Переход к нужной группе одним касанием

Стандартная иконка для групп без изображения

Добавление новой группы из админ-панели

Группы товаров
04
Каталог товаров (внутри группы)

Каталог товаров (внутри группы)

Полная информация о каждом товаре в одном месте

Внутри группы все товары показаны в списке с кодом ИКПУ (MXIK), штрих-кодом, единицей, количеством, оптовой и розничной ценой. Доступен поиск по названию, штрих-коду и коду ИКПУ (MXIK), показываются статус маркировки и информация.

Список товаров с кодом ИКПУ (MXIK) и штрих-кодом

Количество и цены товаров в реальном времени

3 вида поиска: название, штрих-код, ИКПУ (MXIK)

Статус маркировки определяется автоматически

Полная информация о товаре на одной странице

05

Дополнительные расходы

Управляйте балансом организации и пополняйте карту

Баланс организации показан сверху. Кассир выполняет пополнение карты, коммунальные платежи, налоговые и мобильные услуги в одном окне. Вводятся данные отправителя и получателя, сумма и комментарий.

Баланс организации виден в реальном времени

Пополнение карты с отправителем и получателем

Коммунальные, налоговые и мобильные платежи

Комментарий обязателен — 10-100 символов

Сохраняется история всех платежей

Дополнительные расходы
06
Оплата наличными

Оплата наличными

Быстро оплачивайте общую сумму наличными

В окне оплаты показывается общая сумма, кассир вводит сумму наличных. Система автоматически рассчитывает сдачу. Доступен выбор между наличным и терминальным типом оплаты в одном окне.

Общая сумма и сдача рассчитываются автоматически

Быстрое переключение между наличной и терминальной оплатой

Ввод суммы с калькулятором

Печать чека автоматически после оплаты

История оплат сохраняется

07

Оплата терминалом (пластиковой картой)

Быстрая и безопасная оплата картой

При оплате терминалом кассир вводит тип оплаты (личная или корпоративная) и номер RRN. Наличная и терминальная суммы вводятся отдельно. После подтверждения оплаты чек автоматически формируется и печатается.

Личные и корпоративные платежи картой

Подтверждение оплаты по номеру RRN

Смешанный ввод наличной и терминальной суммы

Чек формируется и печатается автоматически

Оплата выполняется безопасно и быстро

Оплата терминалом (пластиковой картой)
08
Режим покупки владельца

Режим покупки владельца

Чек отмечается как личная покупка владельца

В специальном режиме кассир оформляет покупку для владельца магазина — чек отмечается как личная покупка и отдельно фиксируется в системе. Это создаёт важное различие для финансовой отчётности и аудита.

Покупка владельца отмечается в отдельном режиме

Чек фиксируется как личная покупка

Отличается от обычной продажи в отчёте

Полный след для аудита и контроля

Быстрое включение и выключение режима

09

Редактирование товара

Быстро меняйте цену товара в корзине

Кассир может напрямую изменить сумму продажи товара в корзине. В окне редактирования вводится и подтверждается новая сумма. Это даёт быстрое решение при предоставлении скидки или корректировке цены.

Изменение цены товара прямо в корзине

Окно редактирования открывается быстро

Возможность ввести и подтвердить новую сумму

Удобно для скидок и корректировки цены

Изменение сразу отражается в сумме

Редактирование товара
ДО / ПОСЛЕ

Сравните изменения

KeyinOldin

Before

After

ГАЛЕРЕЯ

Визуальные исследования

Нужна похожая система?

Мы можем разработать решение уровня Virtual Kassa под процессы и интеграции вашей компании.

Virtual Kassa