MEXM.UZ

Сразу после входа в систему пользователь видит количество ожидающих, подписанных, отклонённых и отменённых документов. Ниже отображается список последних документов — с типом, контрагентом, номером и датой — с переходом к каждому в один клик.

Статистика ожидающих, подписанных, отклонённых

Список последних документов в одной таблице

Быстрые кнопки создания для каждого типа документа

Переход к статусу документа в один клик

Мгновенная загрузка PDF-версии

Все счета-фактуры, доверенности, договоры и другие документы от контрагентов распределяются по отдельным разделам. Статус каждого документа — ожидает подписи или подписан — отмечается цветом, доступен поиск по ИНН и дате.

Семь фильтров по типу документа

Статус подписи отмечается цветом

Поиск по ИНН контрагента и дате

Отображение суммы НДС и стоимости доставки

Загрузка каждого документа в формате PDF

Каждый счёт-фактура открывается в полном виде с QR-кодом и реквизитами поставщика и покупателя. Пользователь может принять документ одним нажатием или отклонить его, указав причину — результат сразу передаётся контрагенту.

Подтверждение подлинности документа по QR-коду

Принятие или отклонение документа одним нажатием

Возможность указать причину отклонения

Полные банковские реквизиты и ИНН

Печать и скачивание документа

Все исходящие документы отображаются в списке с именем покупателя, ИНН и данными договора. Документы, ожидающие подписи контрагента, выделяются отдельным цветом, а статус можно проверить в любой момент.

Список документов, ожидающих подписи контрагента

Фильтр по имени покупателя и ИНН

Автоматический расчёт стоимости доставки с НДС

Поиск по номеру договора

Отслеживание статуса документа в реальном времени

Пока контрагент не подписал документ, пользователь может отменить его одним нажатием в любой момент. Полный текст документа, QR-код и реквизиты обеих сторон сохраняются — меняется только статус.

Отмена неподписанного документа одним нажатием

Просмотр полного текста документа и QR-кода

Реквизиты поставщика и покупателя

Повторная печать документа

Сохранение истории отменённых документов

Документы, которые ещё не готовы или должны быть отправлены позже, сохраняются как черновики. Они отображаются в списке с именем покупателя, договором и суммой НДС и отправляются одним нажатием или импортируются из внешнего файла.

Неограниченное хранение черновиков

Отправка документа одним нажатием

Импорт документов из внешних файлов

Поиск по покупателю и договору

Автоматический расчёт суммы НДС

Пользователь может полностью отредактировать сохранённый документ, обновить данные или удалить его. Кнопки редактирования, отправки и удаления находятся рядом, а полная копия документа сразу отображается ниже.

Полное редактирование данных документа

Отправка или удаление одним нажатием

Предварительный просмотр копии документа

Печать и скачивание документа

Сохранение изменений с возможностью вернуться позже

Все контрагенты хранятся в списке с названием организации, ИНН и количеством отправленных счетов-фактур. Постраничная навигация позволяет быстро находить нужную организацию среди сотен, а поиск — по дате и ИНН.

Просмотр всех контрагентов в едином списке

Поиск по ИНН и дате

Количество счетов-фактур для каждого контрагента

Постраничная навигация среди сотен организаций

Добавление нового счёта контрагента

Администратор добавляет нового контрагента через небольшое окно, указывая дату, ИНН, сумму и комментарий. После сохранения организация автоматически добавляется в общий список контрагентов.

Быстрый ввод даты, ИНН и суммы

Возможность оставить дополнительный комментарий

Кнопки сохранения и отмены

Мгновенная проверка введённых данных

Автоматическое добавление в список